杜绝报复
索能达及其业务合作伙伴和员工不会对善意举报或参与调查的任何人采取任何报复行为。
任何人对善意举报者或参与调查者进行报复,一经发现将受到纪律处分,甚至解除劳动关系。
对于故意做出不利于他人的虚假和/或恶意陈述,意图误导调查或错误地启动调查,从而违反举报政策的任何人员,索能达保留对其采取纪律处分的权利。
举报时应提供哪些信息?
所有举报信息都必须实事求是,尽可能完整。虽然调查过程中可能会听取举报人意见,但举报人应尽量避免臆测。
举报信息应包含对以下问题的回答:
发生了什么?何时发生?当时或现在与谁相关?情况是否仍在继续?该情况的风险或紧迫性如何?您是如何知道这些情况的?是否有目击者或其他受影响人员?
如果举报人有文件记录或其他支持性证据,也应通过该平台提交。
可以举报什么内容?
可能涉及以下方面的实际或可能的违规行为(不限于此):
人权、欺诈、腐败、权钱交易、数据隐私、骚扰、国际制裁和禁运、健康和安全、环境、歧视、刑事犯罪和其他违法行为。
个人数据保护
索能达作为数据控制者,根据欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)的要求,对通过索能达举报系统收集的数据进行处理。
在收集、处理或保留数据的过程中,我们会采取一切必要的预防措施来保护数据的安全。如您希望了解索能达举报系统处理个人数据的更多相关信息,或希望行使自身权利,请查看专用网站上的隐私政策。
保密
举报人的身份、受影响人员的身份以及任何与举报相关的共享文件都将被严格保密,但索能达有义务向当局上报全部或部分信息的情况除外。